Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje, jakie dane dotyczące Użytkowników serwisu www.FMMP.pl są gromadzone i jak przetwarzane.

1. Informacje ogólne

1. Operatorem Serwisu oraz administratorem danych osobowych podanych w Serwisie jest Fundacja Medycyny Matczyno-Płodowej, zarejestrowany pod adresem ul. Dzielna 64, 01-029 Warszawa, dalej „Administrator”.

2. Administrator, w celu poszanowania prawa do prywatności użytkowników Serwisu (dalej „Użytkownicy”) dba o ochronę ich danych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność użytkowników przez osoby trzecie.

3. Podstawę prawną działań Administratora wskazanych w pkt. 1, 2 stanowią następujące akty prawne:

a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27/04/2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

b) Ustawa z dnia 18/07/2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

c) Ustawa z dnia 16/07/2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

4. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, a przy wypełnianiu formularzy niezbędne do obsługi Serwisu.

5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań Użytkowników przez formularz;
Realizacja zamówionych usług;
Windykacja należności;
Prezentacja oferty lub informacji o produktach i usługach;
Prowadzenie i dystrybucja biuletynu elektronicznego (dalej: Newsletter).

6. Serwis gromadzi dane Użytkowników:

a) w przypadku niezarejestrowanego w Serwisie Użytkownika, tylko dane osobowe, które są przekazywane na serwer Serwisu przez przeglądarkę Użytkownika. Przeglądając zawartość Serwisu, gromadzi się następujące dane, które są potrzebne Operatorowi ze względów technicznych, aby wyświetlać stronę internetową oraz zagwarantować jej stabilność i bezpieczeństwo:

adres IP;
data i godzina zapytania;
różnica strefy czasowej Użytkownika w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT);
treść żądania (konkretna strona);
status dostępu/kod odpowiedzi HTTP;
przesyłana ilość danych;
strona internetowa, z której pochodzi żądanie;
typ przeglądarki;
system operacyjny i jego interfejs;
język i wersja oprogramowania przeglądarki.

b) w przypadku Użytkowników rejestrujących się w Serwisie na Wydarzenia organizowane przez Administratora, następuje dodatkowe dane wskazane przez Użytkownika w formularzu są zbierane:

imię i nazwisko;
adres zamieszkania;
miejsce pracy;
status zawodowy;
numer prawa wykonywania zawodu (PWZ);
przynależność do towarzystw naukowych;
adres e-mail;
numer telefonu stacjonarnego i telefonu komórkowego;
specjalizacje medyczne – jeśli Użytkownik posiada;
medyczne profile zainteresowań;
informacje o sposobie korzystania z naszego serwisu (jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na pliki cookies);
informacje o urządzeniu, z którego korzystano odwiedzając naszą stronę, w tym o jego ustawieniu (np. typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu);
historia komunikacji z Serwisem;
reklamacje;
dodatkowe informacje, które Użytkownik mógł zawrzeć w korespondencji e-mail lub które mógł podać w trakcie rozmowy telefonicznej z przedstawicielem Administratora;
udzielone przez Użytkownika zgody.

Przy czym dane podane w formularzu przez Użytkownika są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

c) Dodatkowo, oprócz danych wymienionych w pkt a i b, podczas korzystania z Serwisu na urządzeniu Użytkownika zapisywane są pliki cookies.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: FUNDACJA MEDYCYNY MATCZYNO-PŁODOWEJ, ul. Dzielna 64, 01-029 Warszawa.

W sprawie Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem danych osobowych za pomocą:

poczty elektronicznej: kontakt@FMMP.pl;
poczty tradycyjnej: ul. Dzielna 64 U11, 01-029 Warszawa.

3. Ochrony danych stosowane przez Administratora

Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe są zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

4. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek świadczenia usług przez Administratora danych osobowych za pośrednictwem Serwisu.

5. Dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych osobowych, odbiorcach oraz czasie przechowywania

1. Administrator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych innym podmiotom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Użytkownikiem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to następujących grup podmiotów:

firmy zajmujące się administracją systemów Administratora;
podmioty wykonujące oprogramowanie dla Administratora;
podmioty wykonujące wysyłki marketingowe;
kurierzy;
operatorzy pocztowi;
ubezpieczyciele;
kancelarie prawne i przedsiębiorstwa windykacyjne;
banki;
operatorzy płatności;
organy publiczne;
operatorzy systemu komentarzy;
operatorzy narzędzia typu chat online;
upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych realizując cel działania podmiotu;
podmioty świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora.

2. Administrator może przekazać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: organom państwowym, np. prokuratura, Policja, PUODO, Prezes UOKiK, jeżeli się o to do nas zwrócą.

3. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla realizacji których dane te są przetwarzane.

4. Dane osobowe Użytkownika dotyczące preferencji, zachowań i wyboru treści marketingowych mogą być wykorzystywane, jako podstawa do podjęcia zautomatyzowanych decyzji w celu określenia możliwości sprzedażowych Serwisie.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO Użytkownik ma prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych;
żądania sprostowania swoich danych osobowych;
żądania usunięcia swoich danych osobowych;
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
żądania przenoszenia danych osobowych.

Możesz zgłosić swoje żądanie na adres: kontakt@FMMP.pl. Administrator danych osobowych udziela Ci informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem bez zbędnej zwłoki. W razie potrzeby termin może być przedłużony powyżej miesiąca z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku Administrator danych osobowych poinformuje Cię o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.

7. Skarga do organu nadzorczego

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies, które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu (dalej „Pliki Cookies”). Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz unikalny numer.

2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Pliki Cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.

3. Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:

a) utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

b) realizacja celów określonych w „Google Analytics”.

4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje Plików Cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Pliki Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (tj. przeglądarki internetowej). „Stałe” Pliki Cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach Plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

5. Zakres informacji zbieranych automatycznie przez Pliki Cookies zależy od ustawień przeglądarki internetowej Użytkownika. Zaleca się, aby Użytkownik sprawdził ustawienia swojej przeglądarki w celu ustalenia jakie informacje są udostępniane przez przeglądarkę automatycznie lub w celu dokonania zmiany tych ustawień. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

6. Ograniczenia stosowania Plików Cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

7. W przypadku, gdy Użytkownik nie chce otrzymywać Plików Cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi Plików Cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron internetowych.

9. Google Analytics

1. Administrator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie z wykorzystaniem narzędzia do analizowania usług internetowych Google Analytics, oferowanego przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone Ameryki Północnej). Google Analytics analizuje korzystanie z Serwisu wykorzystując Pliki Cookie. Informacje zebrane przez to narzędzie w związku z korzystaniem z Serwisu (np. URL odsyłający, odwiedzone przez użytkownika strony, typ przeglądarki, ustawienia języka, system operacyjny, rozdzielczość ekranu) zostają przekazane do serwera Google Inc., gdzie są one przechowywane i na ich podstawie analizowany jest sposób korzystania ze strony internetowej przez Użytkownika, sporządzane są raporty dotyczące aktywności na stronie internetowej oraz realizowane są dalsze usługi związane z wykorzystaniem strony internetowej i Internetu na rzecz właściciela strony internetowej. Wyniki tych analiz są udostępniane Administratorowi tylko w formie anonimowej. Adres IP przekazany przez przeglądarkę Użytkownika w ramach usługi Google Analytics nie jest zestawiany przez Google Inc. z innymi danymi. Ponadto, Google Analytics posiada certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodny z wymaganiami normy ISO 27001 w obszarze Ochrony prywatności w UE i USA, co zapewnia zachowanie odpowiedniego poziomu ochrony danych w odniesieniu do przetwarzania danych przez Google Inc. w USA.

2. Istnieje możliwość wycofania zgody na korzystanie z analizy stron internetowych w dowolnym momencie, poprzez odmowę udzielenia zgody na umieszczenie Pliku Cookie w urządzeniu użytkownika. Ponadto Użytkownik może zapobiec pobieraniu danych uzyskanych przez plik cookie i odnoszących się do jego sposobu korzystania ze strony internetowej (łącznie z adresem IP) przez Google, a także przetwarzaniu tych danych przez Google. Więcej informacji na stronie stronach narzędziowych google.com.

3. Serwis korzysta z Google Analytics w celu analizowania korzystania z Serwisu oraz jego regularnego usprawniania. Dzięki uzyskanym statystykom Administrator może poprawiać swoją ofertę i uczynić ją bardziej interesującą dla Użytkowników.

4. Dalsze informacje o usłudze Google Analytics są dostępne w Warunkach korzystania z usług Google Analytics, Wytycznych ochrony prywatności i danych osobowych Google Analytics oraz w Polityce prywatności Google.

Fundacja Medycyny Matczyno-Płodowej
Warszawa, 01 kwietnia 2023 r.